Qué es una política de uso de IA y para qué sirve
La política de uso de IA es un documento interno que fija las reglas de juego para el personal que usa herramientas de inteligencia artificial en su trabajo: qué se puede hacer, qué no, y quién responde si algo sale mal. No es un documento de cara al público, a diferencia de los avisos del artículo 50, sino una norma interna que debes poder mostrar si un inspector, un cliente o tu propio seguro te lo piden.
Las seis secciones que debe tener
Una política de uso de IA completa cubre estos seis bloques, en este orden o en uno equivalente.
1. Objeto y alcance
A quién se aplica la política (todo el personal que use sistemas de IA en su trabajo) y bajo qué normas se ampara: el Reglamento de IA y el RGPD.
2. Uso de la IA en la organización y sistemas autorizados
Qué hace la empresa con IA y el listado concreto de herramientas aprobadas, para que nadie improvise con una herramienta sin revisar.
3. Normas de uso
Las reglas del día a día: no introducir datos personales ni confidenciales en sistemas de IA sin autorización, revisar por una persona todo contenido antes de publicarlo, informar cuando un chatbot interactúa con alguien y no usar la IA para las prácticas prohibidas del artículo 5.
4. Alfabetización en IA (artículo 4)
Cómo forma la empresa al personal que opera estos sistemas y qué evidencia conserva de esa formación.
5. Incidencias
A quién y cómo se comunica un resultado erróneo, un sesgo detectado o un uso no autorizado.
6. Vigencia y revisión
Cuándo entra en vigor el documento y con qué frecuencia se revisa, como mínimo una vez al año.
Antes de escribir tu política, comprueba tu riesgo
Las normas de uso concretas dependen de qué sistemas de IA usa tu empresa y con qué nivel de riesgo. Descúbrelo en 2 minutos.
Por qué una plantilla descargada de internet no es suficiente
El problema de la mayoría de plantillas gratuitas que circulan por internet es que están desconectadas del registro de sistemas de IA de tu empresa. Dicen "los sistemas autorizados son X, Y y Z" con nombres de ejemplo, y la persona que la rellena copia el texto sin actualizarlo cuando la empresa empieza a usar una herramienta nueva o deja de usar otra.
Una política de uso de IA útil tiene que estar viva: cada vez que se añade o se retira un sistema del registro de sistemas de IA de la empresa, la política debería reflejarlo. Esa es la diferencia entre un documento que cumple sobre el papel y uno que realmente funciona el día que un inspector o un cliente lo pide.
Cómo generar tu política de uso de IA en minutos
En vez de partir de una plantilla genérica y editarla a mano, puedes generar tu política de uso de IA directamente conectada con el registro de sistemas que ya tengas creado en GDPR.Direct: el documento se actualiza con los sistemas reales que usa tu empresa y ya incluye las seis secciones anteriores con las referencias a los artículos 4, 5 y 50 del Reglamento.